city APARTMENT

Jobopslag

city apartment

Sekretær/personal assistant med erfaring fra fast ejendom

Har du interesse for fast ejendom, erfaring med tinglysning samt stærke organisatoriske evner, og finder du dertil drifts- og administrative opgaver interessante, så er her en spændende mulighed for dig.

Stillingsbeskrivelse

City Apartment A/S søger en sekretær/Personal Assistant der selvstændigt kan håndtere tinglysningssager, og som trives med at være nøglepersonen i håndteringen og serviceringen af ledelsen, så disse får de bedst mulige betingelser for at bruge tid, ressourcer og kompetencer rigtigt i forhold til at skabe værdi for virksomheden. Du evner at være på forkant og have det store overblik over igangværende aktiviteter, ligeledes understøtter du med selvstændig sagsbehandling og er servicerende i forhold til at sikre optimale betingelser for ledelsen.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

  • Administrative, eksekverende opgaver og personlig understøttelse af ledelsen i City Apartment A/S
  • Ejendomsberigtigelser og øvrige tinglysningsopgaver
  • Håndtering af GDPR og HR relateret support herunder ansættelseskontrakter, medarbejderhåndbog, kompetenceudvikling og APV
  • Håndtering af og udkast til selskabsdokumenter herunder vedtægter, ejeraftaler, låneaftaler m.m.
  • Kalenderstyring, rejseplanlægning, koordinering samt diverse ad hoc-opgaver

Om dig

Du har relevant erfaring med sagsbehandling indenfor fast ejendom eksempelvis fra advokat- eller mæglerbranchen. Du behersker selvstændigt tinglysningsopgaver herunder ejendomsberigtigelser og refusionsopgørelser. Yderligere behersker du dansk og engelsk på højt niveau. Det er en fordel, hvis du har erfaring med stiftelse af selskaber, men det er ikke et krav. Derudover forestiller vi os, at du arbejder struktureret og detaljeorienteret. Du har en løsningsorienteret og positiv tilgang til at skabe overblik og holde mange bolde i luften.

Det er en fordel, hvis du har et digitalt mindset og er god til at sætte dig ind i nye systemer.

Som person hviler du i dig selv og evner at bidrage fagligt såvel som personligt til teamet – gerne ledsaget af et godt humør. Du besidder et stort og imødekommende servicegen samt er udadvendt. Ligeledes evner du at tænke frem, planlægge og koordinere på et højt plan, så alle ender mødes.

city apartment

Om virksomheden:

City Apartment A/S er en familieejet virksomhed med mere end 40 års erfaring inden for opførelse, salg og udlejning af ejendomme. Virksomheden ejer ca. 2.500 lejemål, der primært er beliggende på Frederiksberg og i København.

Kontoret er beliggende i dejlige omgivelser på Frederiksberg i en smuk ejendom ud til søerne, tæt på S-tog og Metro.

Der hersker en god stemning og et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet og fokus på trivsel og arbejdsglæde. Der er i løbet af året mange sociale arrangementer, udlandsrejser og fredagsbar m.v., som er med til at sikre et godt sammenhold.

Praktik

Arbejdssted:

Martinsvej 8, 1926 Frederiksberg C

Arbejdstid:

Fuldtid. Deltid kan aftales.

Ansøgningsfrist:

1. juni 2023. Bemærk, ansøgninger modtaget efter fristen besvares ikke.

Ansøgning:

Vi læser ansøgninger løbende og beder dig derfor indsende din ansøgning samt C.V. hurtigst muligt.

Alle henvendelser behandles fortroligt.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til af@cityapartment.dk